Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 8. Mai 2026

Ihre Kontoauszüge enthalten einige der sensibelsten Daten, die Sie besitzen. Wir haben Bank Extract so entwickelt, dass diese Daten Ihren Computer niemals verlassen. Nicht an uns. Nicht in eine Cloud. An niemanden.

Kurzfassung: Wir wollen Ihre Daten nicht

Unser Geschäftsmodell ist der Verkauf von Software – nicht von Daten. Bank Extract verarbeitet Ihre PDFs vollständig auf Ihrem eigenen Rechner. Ihre Dateien, Kontonummern, Transaktionen und Kundennamen erreichen niemals unsere Server – weil die App sie nirgendwohin sendet.

Bank Extract ist für Nutzer ab 18 Jahren bestimmt oder das in Ihrem Rechtsgebiet geltende Alter der Volljährigkeit – je nachdem, welches höher ist.

01

Was wir erheben (und warum)

Wir halten uns strikt an das Prinzip der Datenminimierung. Wir erheben nur das, was absolut notwendig ist, um Ihre Lizenz auszuliefern und funktionsfähig zu halten. Nichts weiter.

Wir erheben KEINE

·Inhalte Ihrer PDFs.
·Bankkontonummern.
·Transaktionsdetails oder Finanzaufzeichnungen.
·Kundennamen oder personenbezogene Daten aus Ihren Dokumenten.
·Tastatureingaben, Bildschirmfotos oder Nutzungsverhalten.

Wir erheben NUR

·Ihre E-Mail-Adresse – zur Zustellung Ihres Lizenzschlüssels und für den Support.
·Ihren Namen – von Paddle zum Zeitpunkt des Kaufs bereitgestellt.
·Eine deterministische Geräte-UUID – erzeugt aus Ihren Hardware-Kennungen, um die Lizenz an Ihr Gerät zu binden. Für dasselbe Gerät stets identisch, lässt sich nicht auf Ihre Hardware-Details zurückführen.
·Lizenzstatus (aktiv, ausgesetzt oder widerrufen).
·Kaufhistorie – verarbeitet und gespeichert von Paddle, unserem Merchant of Record.

02

So funktioniert die Lizenz

Bank Extract ist eine Desktop-App. Ihre Dateien verlassen niemals Ihren Computer. So funktioniert das Lizenzsystem – einfach und transparent.

Aktivierung

Einmalige Aktivierung

Geben Sie Ihre E-Mail und Ihren Lizenzschlüssel ein. Ein einmaliger Ping verifiziert Ihren Kauf – fertig. Die App gehört Ihnen.

Tag 1 – 59

100 % offline

Kein Internet erforderlich. Arbeiten Sie bis zu 59 Tage lang frei. Ihre PDFs und Daten bleiben vollständig auf Ihrem Rechner.

Ab Tag 60

Stille Hintergrundprüfung

Ab Tag 60 prüft die App bei jedem Start im Hintergrund, ob eine Internetverbindung besteht. Falls ja, wird Ihre Lizenz verifiziert und der Zyklus zurückgesetzt. Sie sehen ein kleines ✓ – mehr passiert nicht.

Was passiert an Tag 90?

Wenn die App zwischen Tag 60 und Tag 89 Ihre Lizenz nicht verifizieren konnte (keine Internetverbindung), fordert sie Sie auf, sich erneut zu verbinden und Ihre E-Mail sowie Ihren Lizenzschlüssel einzugeben. Das dauert nur wenige Sekunden. Ihre Daten bleiben davon unberührt – die App muss lediglich bestätigen, dass Ihre Lizenz weiterhin gültig ist.

Die einzigen Daten, die bei jeder Verifizierung an unsere Server gesendet werden:

Ihre E-Mail Lizenzschlüssel Geräte-UUID

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Datenspeicherung

Bank-Extract-Lizenzen sind lebenslang gültig. Sie laufen nicht ab. Hier erfahren Sie genau, wie lange wir Ihre Daten aufbewahren und unter welchen Bedingungen sie gelöscht werden.

Aktive Lizenz

Wir bewahren Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Lizenzschlüssel und die Geräte-UUID für die gesamte Dauer Ihrer aktiven Lizenz auf. Diese Daten sind erforderlich, um Ihren Softwarezugang zu validieren.

Ausgesetzte Lizenz

Sollte Ihre Lizenz in einen ausgesetzten Zustand übergehen (z. B. nach 90 aufeinanderfolgenden Tagen ohne Verifizierung), bleiben Ihre Daten unberührt. Wir ändern oder löschen nichts. Wir kontaktieren Sie möglicherweise per registrierter E-Mail, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Ihr Zugang wird wiederhergestellt, sobald Sie sich erneut verbinden und reaktivieren.

Widerrufene Lizenz

Wenn Ihre Lizenz aufgrund einer technischen Rückerstattung, einer bestätigten Verletzung unserer Nutzungsbedingungen oder festgestellter betrügerischer Aktivitäten beendet wird, werden alle zugehörigen Daten dauerhaft aus unserer Datenbank gelöscht.

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Von uns genutzte Drittanbieter-Dienste

Wir arbeiten mit folgenden vertrauenswürdigen Diensten zusammen, um Bank Extract zu betreiben. Jeder erhält nur die Daten, die für seine Aufgabe zwingend erforderlich sind.

Paddle.com

Merchant of Record – Zahlungen, Steuern, MwSt.

Erhält Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihren Kauf abzuwickeln und den Lizenz-Trigger an unser System zu senden. Paddle übernimmt die gesamte Zahlungsabwicklung, Steuerkonformität und Rechnungsstellung. Wir sehen oder speichern Ihre Kreditkarteninformationen niemals.

Resend

Versand transaktionaler E-Mails

Erhält Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Lizenzschlüssel, um Ihre Kaufbestätigung zuzustellen. Wird automatisch durch Paddles verschlüsselten Webhook ausgelöst.

Google Analytics

Website-Analyse

Erhält anonyme Nutzungsdaten und IP-Adresse, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Wird nur mit Ihrer Zustimmung über unser Cookie-Banner geladen. Google Analytics hat keinen Zugriff auf die Desktop-Anwendung oder Ihre lokalen Dateien.

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Sichere Zahlungen

Wir nutzen Paddle.com als autorisierten Merchant of Record für die gesamte Zahlungsabwicklung. Wir speichern, verarbeiten oder haben keinen Zugriff auf Ihre Kreditkarteninformationen. Paddle übernimmt weltweit MwSt., Steuerkonformität und Zahlungssicherheit. Ihre Zahlungsdaten können nicht von unserer Seite aus abfließen – weil wir sie nie berühren.

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Keine externen KI- / Cloud-APIs

Viele Tools senden Ihre Dateien zur Verarbeitung an OpenAI, Google Cloud oder andere Drittanbieter-APIs. Wir nicht. Wir verwenden lokale, koordinatenbasierte Algorithmen (TextBounds), die ausschließlich auf Ihrer CPU laufen. Ihre Dokumente bleiben jederzeit in Ihrer lokalen Umgebung – auch offline.

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Sie haben die Kontrolle

Ob in Europa (DSGVO), in Kalifornien (CCPA) oder anderswo – wir sind überzeugt: Ihre Daten gehören Ihnen. Hier sind Ihre Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können jederzeit eine Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.

Recht auf Löschung

Schreiben Sie uns eine E-Mail und wir werden Ihren Kontodatensatz innerhalb von 30 Tagen dauerhaft löschen. Hinweis: Dies deaktiviert Ihre Lizenz, da die Geräte-UUID für die Verifizierung erforderlich ist.

Widerspruchsrecht

Sie können Google Analytics jederzeit ablehnen, indem Sie Cookies verweigern oder den Tracking-Schutz Ihres Browsers nutzen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an privacy@bank-extract.com. Wir bemühen uns, innerhalb von 5 Werktagen zu antworten.

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Datenverantwortung

Da Bank Extract lokal arbeitet, hängt die Sicherheit Ihrer Dokumente von der Sicherheit Ihres eigenen Computers ab.

Ihr Gerät: Bitte halten Sie Ihren Computer frei von Schadsoftware. Wenn Ihr Gerät kompromittiert ist, könnten alle darauf befindlichen Dateien (einschließlich Ihrer PDFs) gefährdet sein – das liegt außerhalb unseres Einflussbereichs.

Genauigkeit: Obwohl unsere Algorithmen präzise arbeiten, liegt die Verantwortung für die Überprüfung der finalen Excel-Ausgabe bei Ihnen – bevor Sie Steuererklärungen einreichen oder finanzielle Entscheidungen treffen.

09

Cookies & Analyse

Unsere Website (bank-extract.com) verwendet ausschließlich Cookies zu Analysezwecken über Google Analytics. Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Seite nutzen.

Wichtig: Diese Cookies gelten ausschließlich für die Website. Die Desktop-Anwendung verwendet keine Cookies, sendet keine Daten nach Hause und enthält keine Analyse- oder Telemetriefunktionen. Google Analytics hat keinen Zugriff auf Ihre lokalen Dateien, PDFs oder Bankdaten.

Sie können Cookies jederzeit über unser Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen deaktivieren. Wenn Sie Cookies ablehnen, werden keine Analysedaten erhoben.

10

Aktualisierungen der Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das Datum „Letzte Aktualisierung" oben auf dieser Seite und benachrichtigen Sie per E-Mail. Die weitere Nutzung von Bank Extract nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Ihre Zustimmung zur überarbeiteten Richtlinie.